När det gäller att skapa ett lager är en bit möbler som ofta förbises men otroligt avgörande är arkivskåpet. Som leverantör avArkivskåp, Jag har haft chansen att se första hand påverkan ett bra arkivskåp kan ha på ett lager effektivitet. I den här bloggen delar jag de funktioner som jag tror är viktiga för ett lagerskåp.
Varaktighet
Först och främst är hållbarhet icke -förhandlingsbar. Lager är upptagna platser med mycket aktivitet. Vagnar rör sig, anställda rusar för att få saker gjort, och det finns alltid en risk för oavsiktliga stötar och slag. Ett arkivskåp måste vara tillräckligt tuff för att motstå denna typ av miljö.
Vi pratar om skåp gjorda av material av hög kvalitet som tjockt stål. Stål är starkt, resistent mot rost och kan hantera slitage av daglig användning. Konstruktionen bör också vara solid. Tja - svetsade fogar och robusta ramar säkerställer att skåpet inte faller isär efter några månaders användning. Till exempel är det mindre troligt att ett skåp med förstärkta hörn skadas när det flyttas eller om något träffar det.
En annan aspekt av hållbarhet är kvaliteten på lådorna. Lådan glider ska vara tunga och kunna stödja filens vikt utan att sjunka. Boll - lagerglas är ett bra alternativ eftersom de erbjuder smidig drift och kan hantera en betydande vikt. Detta innebär att anställda enkelt kan öppna och stänga lådorna, även när de är fyllda till randen.
Lagringsförmåga
Lager har vanligtvis en stor mängd pappersarbete, från lagerregister till fraktdokument. Så, ett arkivskåp med gott om lagringskapacitet är ett måste.
Det finns olika sätt att öka lagringskapaciteten. Den ena är att ha flera lådor. Ett fyra - eller fem -lådskåp kan innehålla ett betydande antal filer jämfört med en två -låda. Vissa skåp har också justerbara hyllor i lådorna. Detta gör att du kan anpassa utrymmet beroende på storleken på dina filer. Om du till exempel har mycket lagliga dokument med storlek kan du justera hyllorna för att rymma dem.
Förutom den vertikala lagringen i lådorna erbjuder vissa arkivskåp också sidoklipp. Laterala arkivskåp är bredare och kan hålla filer sida - för - sida. Detta är bra för att lagra stora volymfiler eller filer som måste nås ofta.
Säkerhet
Säkerhet är ett stort problem i ett lager. Du vill inte ha viktiga dokument som faller i fel händer. Ett bra arkivskåp bör ha lämpliga säkerhetsfunktioner.
De flesta arkivskåp har lås. Ett nyckel -opererat lås är den mest grundläggande säkerhetsformen. Men för mer känsliga dokument kanske du vill överväga ett skåp med ett kombinationslås eller ett digitalt lås. Dessa ger ett extra lager av skydd eftersom de är svårare att välja.
Vissa skåp har också anti -spetsmekanismer. Detta är viktigt för att förhindra att skåpet tippas över, särskilt när lådorna är helt utsträckta. Ett oavsiktligt spets - över kunde inte bara skada skåpet utan också avslöja innehållet.
Rörlighet
I ett lager är behovet av att flytta saker vanligt. Det är därför rörlighet kan vara en bra funktion för ett arkivskåp.
Vissa arkivskåp har hjul. Hjul gör det enkelt att flytta skåpet från en plats till en annan. Du kan rulla den runt lagret till olika arbetsstationer eller lagringsområden. Se dock till att hjulen är av god kvalitet och kan stödja skåpets vikt när den är full. Vissa hjul har också bromsar, som gör att du kan låsa skåpet på plats när du har flyttat det till önskad plats.
Organisation
Ett välorganiserat arkivskåp kan spara mycket tid och ansträngning. Det bör vara lätt att hitta de filer du behöver snabbt.
Märkning är ett enkelt men effektivt sätt att förbättra organisationen. Du kan märka lådorna och hyllorna inuti lådorna. Detta gör det klart vilken typ av filer som lagras i varje avsnitt. Vissa skåp kommer också med byggda - i etikettinnehavare, vilket gör det ännu enklare att hålla allt märkt.
En annan aspekt av organisationen är förmågan att skilja olika typer av filer. Till exempel kan du använda fildelare för att separera kundregister från lagerregister. Detta gör det lättare att navigera genom filerna och hitta det du letar efter.
Kompatibilitet med andra möbler
I ett lager finns inte arkivskåpet isolerat. Det måste passa in i de andra möblerna och utrustningen.
Om du till exempel har många skrivbord och arbetsstationer medBordsbenDu kanske vill att arkivskåpet ska ha en liknande stil eller finish. Detta skapar ett sammanhängande utseende i lagret.
Storleken på arkivskåpet är också viktigt. Det bör passa in i det tillgängliga utrymmet utan att orsaka någon hinder. Du vill inte ha ett skåp som är för stort och tar för mycket utrymme, eller ett som är för litet och inte uppfyller dina lagringsbehov.
Enkel underhåll
Ett arkivskåp som är lätt att underhålla är ett plus. Du vill inte spendera mycket tid och pengar på underhåll.
Materialen som används i skåpet bör vara enkla att rengöra. Stålskåp kan torkas ner med en fuktig trasa för att ta bort damm och smuts. Undvik skåp med intrikata mönster eller hårda - att nå områden som kan samla damm.
De rörliga delarna, som lådskivor och hjul, bör också vara enkla att smörja. Regelbunden smörjning kan förlänga livslängden för dessa delar och säkerställa en smidig drift.
Kostnad - effektivitet
Sist men inte minst är kostnadseffektivitet en viktig faktor. Du vill få ett arkivskåp som erbjuder alla funktioner du behöver till ett rimligt pris.
När du jämför olika skåp, titta inte bara på kostnaden på förhand. Tänk också på de långsiktiga kostnaderna. Ett dyrare skåp som är hållbart och har bra funktioner kan spara pengar på lång sikt eftersom du inte behöver byta ut det så ofta.
Som leverantör avArkivskåp, Jag förstår att varje lager har olika behov. Det är därför vi erbjuder ett brett utbud av arkivskåp med olika funktioner som passar olika krav. Oavsett om du letar efter ett grundläggande skåp för allmän lagring eller ett högkonditioneringsskåp för känsliga dokument, har vi dig täckt.
Om du är ute efter ett arkivskåp för ditt lager skulle jag gärna prata med dig. Vi kan diskutera dina specifika behov och hitta det perfekta skåpet för din situation. Känn dig fri att nå ut och starta konversationen om dina upphandlingsbehov.
Referenser
- "Warehouse Furniture Guide" - Branschpublikation
- "Bästa metoder för val av skåp" - Professional Warehouse Management Journal